Az esemény szervezésében körülbelül 25 fő vesz részt, akik hetente többször összegyűlnek azért, hogy kivegyék a részüket az előkészületekben. A diákok elmondták, hogy a gördülékeny haladás érdekében több szervezői csoportot alakítottak ki, amelyek mind egy-egy meghatározott területért felelnek. Van például logisztikai, kellékes, tánc és a szponzorok megtalálásáért felelős csoport is. A szervezés koordinátora pedig Gagyi Réka, aki az Erdélyi Ifjúsági Egyesület munkatársa.

A jegyek ára 7 RON, melyet az Erdélyi Ifjúsági Egyesület székhelyén, az-az a Kriza János 11. szám alatt lehet megvásárolni. A helyek száma korlátozott.

A szervezők azt ígérik, hogy a minden nézőnek egy felejthetetlen és meglepetésekkel teli élményben lesz része, úgyhogy ne késlekedjünk a jegyek beszerzésével.